Tổ Văn phòng – đồng hành cùng sự thành lập nhà trường

Tổ Văn phòng là tổ có đặc thù riêng, có thể nói là hoàn toàn khác với các tổ chuyên môn khác. Nhiệm vụ của tổ là đảm trách các công việc hành chính của trường; tham mưu, giúp việc cho Ban Giám hiệu, phục vụ công tác dạy và học trong nhà trường. Tổ bao gồm nhiều bộ phận như: Kế toán, Thủ quỹ, Thư viện, Văn thư, Y tế, Bảo vệ, Giáo vụ …

Những thành viên đầu tiên, có thể ví von như những cây cổ thụ của tổ văn phòng đó là: Thầy Phan Thành Cuôn, cô Nguyễn Thị Ngọc Năng, thầy Nguyễn Quốc Trung- các thầy cô đã gắn bó với ngôi trường này từ những năm đầu tiên mới thành lập. Mặc dù cả ba thầy cô đều nghỉ hưu, nhưng những đóng góp của các thầy cô cho trường THPT Nguyễn Chí Thanh rất đáng trân trọng. Cô Ngọc Năng – người cô nhiệt tình, hòa đồng và gần gũi với giáo viên và học sinh. Thầy Phan Thành Cuôn, người thầy dày dạn kinh nghiệm trong việc quản lý học sinh, thầy rất yêu thương và rèn giũa học trò, lúc nào thầy cũng xem các em như những “đứa con thứ hai” của mình, luôn quan tâm, lo lắng cho các em, và luôn luôn nhiệt tình trong công việc và tận tụy với nghề. Thầy Nguyễn Quốc Trung nhiệt tình, tâm huyết gầy dựng các phong trào thi đua học tập và văn nghệ…Khoảng thời gian công tác của các thầy cô– là khoảng thời gian hết sức quý báu, ôm ấp biết bao kỷ niệm và biết bao hoài bão.

  Hiện nay, bộ phận văn phòng gồm có 07 thành viên (05 nữ, 02 nam). Tuy ở độ tuổi khác nhau nhưng các thành viên của tổ ai cũng đầy nhiệt huyết, luôn cố gắng hết sức mình để hoàn thành công việc. Có những lúc công việc quá nhiều, các thành viên phải làm “tăng ca” để kịp tiến độ, với quan niệm “Cố gắng làm cho hết việc chứ không hết giờ”.

Bộ phận kế toán do cô Phạm Thị Thiên Hương đảm nhận, một trong những thành viên trẻ tuổi nhất của tổ. Mặc dù mới về trường công tác gần đây, nhưng cô Hương đã hòa nhập rất nhanh và hoàn thành tốt công việc của mình. Bộ phận tài vụ luôn thực hiện tốt chức năng tham mưu về điều hành quản lý tài chính, bảo đảm ngân sách chi tiêu đúng mục đích, kịp thời trên tinh thần tiết kiệm, chống lãng phí. Đồng thời, cô luôn đề xuất với lãnh đạo các phương án nhằm đảm bảo chế độ chính sách nâng cao đời sống cán bộ giáo viên, tích cực tham mưu xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ, sử dụng kinh phí ngân sách có hiệu quả.

Việc chăm lo sức khỏe cho học sinh không thể thiếu vai trò của nhân viên y tế học đường mà cô Nguyễn Thị Lý đang phụ trách. Với suy nghĩ: “Trọng trách của bộ phận y tế là phải chăm sóc, chăm lo cho các em mỗi khi các em ốm đau để các em có thể học tập trong trạng thái tốt nhất”, và cô luôn nhận được sự yêu quý từ học sinh. Ngoài ra, cô còn là thành viên xuất sắc BCH Công đoàn của nhà trường.

Mọi sự chỉ đạo của lãnh đạo Sở Giáo dục – Đào tạo cũng như chỉ đạo của Ban Giám hiệu nhà trường đều được nhân viên văn thư – Cô Trịnh Thị Phượng Hằng luôn theo dõi và kịp thời xử lý các loại công văn đi, công văn đến…. cô còn kiêm luôn quản lý hồ sơ lý lịch của giáo viên và học sinh và là tổ trưởng công đoàn tích cực của tổ Tin học- Văn phòng, cô rất vui vẻ hòa đồng, nhiệt tình giúp đỡ các đồng nghiệp trong cơ quan.

Nhân viên thư viện là cô Nguyễn Thị Kim Loan, ngoài việc giúp các em học sinh mở mang kiến thức qua các tài liệu, sách báo tại thư viện, cho mượn sách và tài liệu tham khảo, phục vụ công tác giảng dạy, bộ phận thư viện còn hỗ trợ cho bạn đọc tham khảo tư liệu để tham gia các cuộc thi tìm hiểu luật an toàn giao thông, chống bạo lực gia đình…. phục vụ tận tình giáo viên và học sinh. Thư viện nhà trường còn được công nhận là thư viện xuất sắc bền vững nhiều năm liền.

Môi trường giảng dạy và học tập luôn là không gian sạch đẹp và thoáng mát, đó cũng là nhiệm vụ không nhỏ của nhân viên phục vụ và bảo vệ nhà trường (chú Huỳnh Văn Cho, Chú Đỗ Văn Đực, cô Võ Thị Ngọc Tuyết) một công việc lặng thầm, siêng năng, nhiệt tình. Hàng ngày, họ luôn cần mẫn quét dọn, tu sửa, chăm sóc khuôn viên sân trường khang trang, sạch sẽ, gọn gàng và ngăn nắp.

Để luôn hoàn thành nhanh, chính xác và hiệu quả mọi công việc, tất cả các thành viên trong tổ đều luôn cố gắng hết mình, tận tâm, tận lực phục vụ cho sự phát triển chung của trường THPT Nguyễn Chí Thanh. Tuy mỗi bộ phận đảm nhiệm một công việc khác nhau nhưng tất cả đều hướng về một mục đích là phục vụ tốt cho giảng dạy và học tập, đều cùng nhau cố gắng hoàn thành tốt công việc được phân công. Ngoài việc thực hiện tốt nhiệm vụ của mình Tổ văn phòng luôn phối hợp tốt với các tổ chuyên môn, thể hiện tinh thần đoàn kết nơi làm việc. Vai trò của Tổ Văn phòng không thể thiếu được trong hoạt động chung của nhà trường. Dù công việc thầm lặng nhưng tổ Văn phòng đã góp phần không nhỏ vào thành tích chung của nhà trường. Có được kết quả hôm nay là sự nỗ lực, tâm huyết và phấn đấu không ngừng của các thành viên trong tổ.

 Cho dù còn rất nhiều khó khăn, nhiều bề bộn, nhiều lo toan trong công việc và cả trong cuộc sống đời thường, nhưng cả tổ luôn yêu thương nhau, đùm bọc, chăm sóc, nâng đỡ nhau để cùng nhau tiến bộ, luôn thể hiện được tinh thần đoàn kết và tinh thần trách nhiệm cao, để góp thêm chút công sức nhỏ bé của mình vào những thành tích chung rạng rỡ của cả tập thể sư phạm nhà trường, nguyện sẽ toàn tâm, toàn ý vì sự nghiệp “trồng người”./.